Katram izdevumam savs objekts.

Google Sheets ir sākotnējais reģistrs

Lapa un Google Sheets izmanto vienu reģistru. Lapā saglabātie labojumi tiek ierakstīti Sheets uzreiz. Sheets dati tiek nolasīti, atverot lapu. Ja kaut ko maini tieši Sheets, nospied “Pārlādēt lapas datus”, lai šeit redzētu izmaiņas. Automātiskas periodiskas pārlādes nav.

Objekti un pozīciju sadalījums

Dokumentam izvēlies noklusējuma objektu. Pozīcijām, kuras attiecas uz citu objektu, izvēlies izņēmumu. Objekta izdevumi tiek summēti pēc pozīcijām, nepieskaitot dokumenta summu otrreiz.

Klienti un novirzīšana

Klients ir gala izmaksu saņēmējs, nevis dokumentā norādītais pircējs. Dokumentam var izvēlēties noklusējuma klientu un atsevišķām pozīcijām citu. Savam uzņēmumam novirzīšana nav nepieciešama. Atzīme “Novirzīts” ir uzskaites statuss — tā nenosūta rēķinu un neizveido jaunu rēķinu.

Kas tiek saglabāts

Objekti, klienti, komentāri, pozīciju sadalījumi, apmaksas un novirzīšanas statusi saglabājas Google Sheets. Sheets pievienotie, labotie un dzēstie ieraksti atspoguļojas lapā. Ja dati ir mainīti citur, novecojis saglabāšanas pieprasījums tiek noraidīts: pārlādē datus un atkārto labojumu. CSV eksportā ir aktuālie sadalījumi.

Jauno čeku un rēķinu analīze ir atsevišķs plānots uzdevums. Poga “Pārlādēt lapas datus” tikai nolasa jau saglabātos Sheets datus.